WODIX GmbH

Für die Industrie

Dein Firmenwissen. Intelligent vernetzt.

Schluss mit der Suche in Netzlaufwerken. Wir verwandeln deine Microsoft-365-Umgebung in eine zentrale Wissensbasis, in der KI Antworten liefert und Prozesswissen griffbereit bleibt.

30 % weniger Suchzeit nach technischen Unterlagen

40 % schnellere Dokumentation und Reports

100 % Fokus auf Projekt- und Change Management

Warum jetzt?

Komplexität beherrschen, Prozesse sichern.

Technische Dokumente, Projektdaten und Erfahrungswissen liegen oft verstreut. Wir schaffen eine intelligente Struktur, in der Zusammenarbeit, Sicherheit und KI zusammenspielen.

Informationsflut ordnen

Technische Unterlagen, Spezifikationen und Projektdaten werden auffindbar und berechtigungsbasiert zugänglich.

Wissen sichern

Erfahrungen bleiben im Unternehmen und neue Kolleginnen und Kollegen werden schneller eingearbeitet.

Prozess-Sicherheit erhöhen

Routineprüfungen, Protokolle und Statusberichte werden nachvollziehbar automatisiert.

Silos aufbrechen

Vertrieb, Planung, Service und Produktion arbeiten in einer gemeinsamen Microsoft-365-Struktur.

Use Cases

Effizienz durch KI und Microsoft 365 in der Produktion.

Keine Theorie. Diese Anwendungsfelder lassen sich pragmatisch mit Microsoft 365, Copilot und sauberer Cloud-Struktur starten.

01

Wissensmanagement

Copilot findet Spezifikationen, Protokolle und historische Projektdaten in Sekunden.

02

Projektsteuerung

Meetings, Aufgaben, Statusberichte und Meilensteine werden in Teams transparenter gesteuert.

03

Service und SLAs

KI unterstützt bei Auswertungen, Frühwarnungen und Performance-Berichten.

04

Change Management

Neue Tools werden mit klaren Rollen, Kommunikation und Training im Unternehmen verankert.

Unser Angebot

Vom ersten Prozess bis zur sicheren Nutzung.

Wir verbinden technische Einrichtung, Datenschutz, Schulung und Change Management, damit neue Werkzeuge nicht nur vorhanden sind, sondern im Alltag Wirkung entfalten.

M365-Architektur für technische Dokumente, Projekte und Wissensmanagement.

Copilot-Pilot für Projektsteuerung, Dokumentation oder Service-Berichte.

Change- und Enablement-Plan für nachhaltige Nutzung im Team.

Typisches Projektszenario

So sieht das in der Praxis aus.

Ein beispielhaftes, anonymisiertes Szenario, wie wir solche Projekte typischerweise angehen – kein Einzelfallversprechen, aber ein realistisches Bild.

Ein Zulieferer mit 80 Mitarbeitenden sichert das Wissen zweier langjähriger Meister.

Spezifikationen, Prüfprotokolle und Erfahrungswerte lagen im Netzlaufwerk, in Postfächern und in zwei Köpfen, die auf die Rente zugehen. Technische Dokumente und Projektdaten werden in eine berechtigungsbasierte SharePoint-Struktur überführt, Copilot wird zur Suchschnittstelle: Service-Techniker finden historische Problemlösungen in Sekunden, neue Kollegen arbeiten sich selbstständig ein.

  • Suchzeit für technische Unterlagen drastisch reduziert
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender beschleunigt
  • Erfahrungswissen bleibt im Unternehmen

Nächster Schritt

Lass uns deinen konkreten Ablauf prüfen.

Wir schauen gemeinsam, welche Prozesse sich zuerst lohnen, welche Datenbasis vorhanden ist und wie dein Team sicher startet.