WODIX GmbH

Für das Handwerk

Dein Büro in der Hosentasche.

Schreib Berichte auf der Baustelle per Spracheingabe und finde Pläne sofort wieder. Wir zeigen dir, wie du mit Microsoft Copilot die Bürozeit halbierst, damit mehr Zeit für Projekte bleibt.

2,5 h täglich pro Betrieb einsparen

600+ Stunden im Jahr zurückgewinnen

40 % weniger Verwaltungsaufwand

Warum jetzt?

Weniger Zettelwirtschaft, mehr Baustelle.

Angebote, Aufmaße, Termine und Rechnungen passieren oft nach Feierabend. Microsoft 365 und Copilot bringen Struktur direkt in Word, Excel, Outlook und Teams.

Papierchaos reduzieren

Aufmaßzettel, Fotos und Notizen werden digital gesammelt und strukturiert abgelegt.

Angebote beschleunigen

Aus Tagesberichten und Stichpunkten entstehen Angebotsentwürfe und Kalkulationsgrundlagen.

Aufträge planen

Termine, Kapazitäten und Rückfragen werden transparent im Team abgestimmt.

Datenschutz sichern

Betriebs- und Kundendaten bleiben in der eigenen Microsoft-Umgebung.

Use Cases

KI, die deinen Handwerksbetrieb wirklich einfacher macht.

Keine Theorie. Diese Anwendungsfelder lassen sich pragmatisch mit Microsoft 365, Copilot und sauberer Cloud-Struktur starten.

01

Dokumentation und Aufmaß

Monteurinnen und Monteure sprechen Notizen ins Handy; daraus entstehen saubere Berichte und Protokolle.

02

Angebote und Kalkulation

Copilot bereitet Angebote aus Tagesberichten vor und unterstützt bei Kalkulationen in Excel.

03

Disposition

Aufgaben, Termine und Rückfragen werden in Teams und Planner nachvollziehbar gesteuert.

04

Kundenkommunikation

E-Mails, Statusupdates und Terminbestätigungen werden schneller vorbereitet und einheitlich formuliert.

Unser Angebot

Vom ersten Prozess bis zur sicheren Nutzung.

Wir verbinden technische Einrichtung, Datenschutz, Schulung und Change Management, damit neue Werkzeuge nicht nur vorhanden sind, sondern im Alltag Wirkung entfalten.

Mobile Microsoft-365-Struktur für Baustelle, Büro und Geschäftsführung.

Pilotprozess für Aufmaß, Bericht oder Angebotserstellung.

Kurze Team-Schulung für Spracheingabe, Copilot und sichere Ablage.

Typisches Projektszenario

So sieht das in der Praxis aus.

Ein beispielhaftes, anonymisiertes Szenario, wie wir solche Projekte typischerweise angehen – kein Einzelfallversprechen, aber ein realistisches Bild.

Ein Elektrobetrieb mit 18 Mitarbeitenden verlagert die Dokumentation auf die Baustelle.

Tagesberichte entstanden abends aus Zetteln und WhatsApp-Fotos, Angebote dauerten Tage. Zwei Kolonnen starten als Pilot: Notizen werden direkt nach dem Termin ins Smartphone gesprochen, KI formt daraus strukturierte Berichte, Fotos landen automatisch im richtigen Projektordner in Teams. Nach vier Wochen wird auf alle Kolonnen ausgerollt.

  • Berichte entstehen auf der Baustelle statt nach Feierabend
  • Angebotsentwürfe aus Tagesberichten in Minuten
  • Alle Projektdaten an einem Ort statt auf Zetteln

Nächster Schritt

Lass uns deinen konkreten Ablauf prüfen.

Wir schauen gemeinsam, welche Prozesse sich zuerst lohnen, welche Datenbasis vorhanden ist und wie dein Team sicher startet.