Dienstleistungen

WODIX Kanzlei TerminPay

Online-Terminbuchung mit direkter Stripe-Zahlung, DSGVO- und § 203-konform für Berufsgeheimnisträger konzipiert.

399,00 € exkl. MwSt.

Leistungsbeschreibung

Ein klarer Rahmen für deine Entscheidung.

Wir richten für deine Kanzlei eine digitale Online-Terminbuchung mit direkter Bezahlfunktion ein. Interessenten können freie Beratungstermine selbstständig auswählen und buchen. Nach der Reservierung wird automatisch eine Zahlungsaufforderung über Stripe versendet. Nach erfolgreicher Zahlung gilt der Termin als verbindlich bestätigt. Die Lösung basiert auf Microsoft Bookings, Microsoft 365 und Power Automate und ermöglicht einen weitgehend automatisierten Buchungs- und Zahlungsprozess.

Details

Inhalte und Rahmenbedingungen.

Enthaltene Leistungen

Einrichtung einer öffentlichen Microsoft-Bookings-Buchungsseite für Erst- und Beratungsgespräche.
Anbindung an den vorhandenen Microsoft-365-Kalender zur automatischen Terminverwaltung.
Konfiguration von bis zu drei buchbaren Beratungsleistungen.
Einrichtung definierter Terminarten, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln.
Automatische Erstellung einer Microsoft-Teams-Besprechung für Online-Termine.
Einrichtung von Terminbestätigungen und Erinnerungs-E-Mails.
Automatisierte Weiterleitung von Buchungsanfragen an Stripe zur Zahlungsabwicklung.
Versand einer automatischen Zahlungsaufforderung nach erfolgter Terminreservierung.
Interne Benachrichtigung der Kanzlei über neue Buchungsanfragen.
Funktionsprüfung des vollständigen Buchungs- und Zahlungsprozesses.
Gemeinsame Online-Abnahme der Lösung.

So läuft die Buchung ab

Interessenten sehen freie Beratungstermine online und reservieren ihren Wunschtermin.
Nach der Reservierung erhalten sie automatisch eine Zahlungsaufforderung.
Die Zahlung erfolgt über den angebundenen Zahlungsdienstleister Stripe.
Nach erfolgreicher Zahlung wird der Termin verbindlich bestätigt.
Die Kanzlei erhält automatisch eine Information über die Buchung.

Voraussetzungen

Vorhandene Microsoft-365-Lizenz mit Microsoft Bookings.
Vorhandener Stripe-Account; die Einrichtung des Stripe-Kontos ist nicht Bestandteil des Angebots.
Bereitstellung der erforderlichen Administrator- und Benutzerzugänge.
Vorliegen der gewünschten Beratungsleistungen, Preise und Terminarten.
Umsetzung als Standardkonfiguration ohne individuelle Softwareentwicklung.

Datenschutz und Berufsgeheimnis

Die technische Lösung wird für den Einsatz durch Berufsgeheimnisträger DSGVO- und § 203-konform konzipiert. Dabei berücksichtigen wir insbesondere Datenminimierung, zweckgebundene Verarbeitung, passende Zugriffsrechte und einen kontrollierten Informationsfluss zwischen Microsoft 365, Power Automate und Stripe. Die rechtliche Prüfung deiner Datenschutzerklärung, Einwilligungstexte, Verträge und berufsrechtlichen Pflichten ist nicht Bestandteil dieses Angebots.

Nicht enthalten

Einrichtung oder rechtliche Prüfung von Datenschutzerklärung, Impressum oder Cookie-Consent-Lösung.
Erstellung individueller Rechnungsvorlagen innerhalb von Stripe.
Individuelle Anpassungen über die Standardfunktionen von Microsoft 365, Stripe und Power Automate hinaus.
Einbindung weiterer externer Systeme wie CRM, Kanzleisoftware, DATEV oder Website-Formulare.
Erweiterungen nach Projektabschluss.

Optionale Zusatzleistungen

Einbindung zusätzlicher Terminarten oder Beratungsangebote.
Integration der Buchungsseite in deine Website.
Erweiterte Automatisierungen und individuelle Prozessanpassungen.
Anbindung weiterer Systeme oder Datenquellen.
Schulung deiner Mitarbeitenden.

Ergebnis

Was diese Leistung für dich bewirkt.

Freie Beratungstermine sind online sichtbar und rund um die Uhr buchbar.

Zahlungsaufforderung, Bestätigung und interne Benachrichtigung laufen automatisiert.

Für Kanzleien und andere Berufsgeheimnisträger DSGVO- und § 203-konform konzipiert.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung.

Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie uns direkt über das Anfrageformular – wir antworten schnell und konkret.

Ist die Lösung für Kanzleien und Berufsgeheimnisträger geeignet?

Ja. Wir konzipieren die technische Einrichtung DSGVO- und § 203-konform und achten auf Datenminimierung, klare Berechtigungen und kontrollierte Datenflüsse. Eine individuelle Rechtsberatung oder Prüfung deiner Rechtstexte ist nicht Bestandteil des Pakets.

Wann ist ein gebuchter Termin verbindlich bestätigt?

Nach der Reservierung erhält der Interessent automatisch eine Zahlungsaufforderung über Stripe. Sobald die Zahlung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird der Termin verbindlich bestätigt und die Kanzlei entsprechend informiert.

Welche Lizenzen und Konten werden benötigt?

Du benötigst eine Microsoft-365-Lizenz mit Microsoft Bookings sowie einen bereits eingerichteten Stripe-Account. Die Lizenzkosten und die Einrichtung des Stripe-Kontos sind im Festpreis von 399,00 € netto nicht enthalten.

Kann die Buchungsseite direkt in unsere Website eingebunden werden?

Ja. Die Website-Integration bieten wir als optional abrechenbare Zusatzleistung an. Der Festpreis umfasst die Einrichtung und Bereitstellung der öffentlichen Microsoft-Bookings-Buchungsseite.

Anfrage

Lass uns prüfen, ob diese Leistung zu deinem Ziel passt.

Beschreibe kurz deine Ausgangslage. Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Umfang, Ablauf und passenden nächsten Schritten.